С января 2018 года территориальные органы ПФР приступили к приёму новой формы годовой отчётности о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ). По итогам 2017 года страхователи-работодатели должны впервые сдать её в Пенсионный фонд не позднее 1 марта 2018 года.
В городском округе Зарайск 392 страхователя должны представить в ГУ-УПФР №41 по г. Москве и Московской области отчёт за 9,1 тыс. своих сотрудников. Форма СЗВ-СТАЖ представляется в сопровождении описи — «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта (форма ОДВ-1).
Данный вид отчётности содержит сведения о страховом стаже работников в целом за отчётный год и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключённым с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приёме (через представителя), по почте.
Обязанность представления отчётности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда.
При снятии с регистрационного учёта о страховом стаже застрахованного лица страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ предоставляются органами службы занятости населения.
Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчётности, представленной с опозданием. За несоблюдение порядка представления отчётности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 рублей.
Кроме того, за не предоставление в установленной законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от предоставления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, а равно предоставление таких сведений в неполном объёме или в искажённом виде влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).
Обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчётным периодом — месяцем, отчётность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2018 году сохраняется.